各分工会：

为了做好第四届教职工代表大会暨第五届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）筹备工作,学校决定成立“双代会”筹备领导小组。有关事项通知如下:

一、校“双代会”筹备工作领导小组

组  长:江彦桥

成  员:夏  雨、潘秀玲、张  宁、徐皓刚

任  务:

1.负责“双代会”筹备工作的组织领导。各小组各代表团的协调指导工作。把握筹备工作进度,及时提出工作安排；

2.提出工会委员会和经费审查委员会委员候选人建议人选名单；

3.提出大会主席团及秘书长建议名单。

二、工作小组

1.秘书组

组  长: 潘秀玲

成  员: 徐皓刚、桑  正、顾  文、黄晓星、陈少东、丁  燕、 钱  倩、刘程颖

任  务:

（1）负责撰写学校工作报告、党委民主生活会情况报告、工会工作报告、学校财务报告、工会经审报告、“双代会”筹备工作报告；

（2）督促有关方面按时准备好大会文件；

（3）负责大会文件的影印；

（4）大会和代表团讨论记录、对文件的反馈意见等进行收集、整理、打印；

（5）起草会议议程、会议日程、大会决议等。

2.代表资格审查组

组  长: 徐  磊

成  员: 黄晓星、沈伊鹂、妙  鹏

任  务:

（1）审查当选代表是否符合所规定的条件，是否符合所分配的代表结构和比例，是否符合民主程序。起草代表资格审查报告；

（2）提出代表团组成和团长建议名单；

（3）编写候选人情况介绍；

（4）推荐监票人、计票人。

3.宣传组

组  长: 桑  正

成  员: 陈少东、施  楠

任  务:

（1）会前宣传发动及大会的宣传报道工作；

（2）营造会场内外气氛；

（3）音响（包括国歌、国际歌等）的准备；

（4）“双代会”摄影摄像等。

4.提案工作组

组  长：徐皓刚

成  员：陈少东、邵晓晚

任  务：

（1）负责代表提案的征集通知（会前提前一个月发出）、整理和撰写提案情况报告；

（2）撰写本届“双代会”提案工作报告；

（3）组织评选“十佳提案”。

5.会务组

组  长: 潘秀玲

成  员: 妙  鹏、王  慧、高  雅、吴国兵、刘程颖

任  务：

（1）代表名册的编制；

（2）工会委员会和经费审查委员会委员候选人情况和选票的印制；

（3）大会列席代表、特邀代表初步人选的确定,将邀请落实情况提前告知领导小组,做好接待工作；

（4）会场布置,会标悬挂,代表座位划分；

（5）预备会、大会、主席团会宣读会议材料人员的安排；

（6）会场主席台、代表团席卡制作、摆放；

（7）灯光、音响(负责播放国歌、国际歌)保障,会场茶水供应；

（8）会议材料印制、装袋、发放,代表证制作；

（9）筹备领导小组及各组组长会议的牵头组织,以及各代表团讨论地点确认和代表团团长会议的组织；

（10）收各代表团讨论记录本和秘书组汇总讨论情况；

（11）与会议相关的其他事项。

中国教育工会上海建桥学院委员会

2023年2月26日